Ventajas y desventajas de trabajar con una base de datos

La base de datos es para muchos el sistema elegido a la hora de almacenar y organizar información importante. Hoy queremos enumeras sus ventajas y desventajas.

Ventajas y desventajas de trabajar con una base de datos
El método de almacenamiento de información más utilizado

Las bases de datos, ofrecen una gran variedad de ventajas con respecto a otros sistemas de almacenamiento como, por ejemplo, los archivos tradicionales en físico: el acceso a la información es más rápido y no hay que pensar en el espacio que ocuparán, entre otras cosas.

Pero como todo sistema de organización de información, no todo son ventajas. El uso de una base de datos también puede tener desventajas, especialmente si no se le da el uso adecuado.

Es una excelente herramienta, pero puede que no sea la solución que estás buscando. Para saberlo, lo mejor que puedes hacer es poner en una balanza los puntos a favor y en contra.

Ventajas de la base de datos

  • Permite modificar los datos que se almacenan.
  • Es mucho más difícil que los datos se pierdan o se dañen.
  • No es necesaria la repetición constante de datos, como si sucede en otros métodos de almacenamiento.
  • Como la información es mucho más accesible, se puede analizar mejor y obtener más información de ella.
  • Ofrece mayor seguridad de acceso que, por ejemplo, los archivos físicos… Además, implementar las medidas de seguridad en una base de datos es mucho más fácil.
  • La información puede detallarse mucho más, gracias a los metadatos.
  • Una base de datos no ocupa ningún espacio físico, independientemente del tamaño de la información que almacene.
  • Es un sistema de almacenamiento que puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
  • Obliga a que toda la información se guarde bajo el mismo formato, lo que facilita aún más el acceso y uso de la misma.
  • Mientras una búsqueda en un archivo físico puede llevar horas, en una base de datos lo único que se necesita son unos criterios de búsqueda y algunos minutos.
  • Da a las empresas que la usan la posibilidad de incrementar la eficiencia del personal, que no se tiene que preocupar por almacenar o buscar datos. Ese tiempo puede ser utilizado en otras tareas.


Desventajas de la base de datos

  • Requiere personal calificado para la creación y manejo del sistema. Esto obliga a las empresas o bien a adiestrar al personal que ya tienen o a contratar alguien para que se dedique a esta tarea.
  • Requiere la instalación de un software que suele ser costoso y que no suele venir sólo. Comúnmente también es necesaria la compra de servidores, discos duros y otros recursos. No ocupan espacio físico, pero si ocupan una gran cantidad de espacio virtual.
  • Salvo en compañías pequeñas, donde no sería tan necesario, una base de datos suele requerir también mucha memoria RAM para funcionar adecuadamente.
  • La creación de una base de datos es siempre una tarea que requerirá mucho tiempo en completarse.
  • La inversión que se hace en una base de datos sólo se rentabiliza a largo plazo.

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